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Compte Rendu du CA 03/02/2016

Présents : Frédéric Hanier, Olivier Teffaine, William Morice, Jérôme Gimenez, Céline Gagneux, Marie Lejeune, Pascal Banz, Xavier Lessieu, Guillaume Lissillour

Excusée : Anne Poquet

 

  • ELECTIONS
  • Président : Frédéric Hannier
  • Trésorier : William Morice
  • Secrétaire : Jérôme Gimenez
  • Fonction / membre bureau
    • Compta : Olivier, Will
    • Comm : Jérôme, Pascal
    • Equipe Dimanche : Céline
    • Comm Repas : Anne
    • Comm Prog : Marie + (Will et Jérôme en soutien) – 1 personne du bureau à chaque comm prog
    • Gestion stock : Will, Fred
    • Gestion Technique : Xavier
    • Enfance : Jérôme
    • Gestion planning : ??

 

  • VAL D’ILLE
    • Investissement 2016 évoqué à l’AG
      • Aménagement intérieur bar
        • Suite programme Manu : coin salon avec chauffeuses notamment
        • Tablette autour du poteau centrale
      • Numérique (appareil photo, vidéo, vidéoprojecteur)
      • Aménagement Cuisine (plan de travail et rangement adaptés)
      • Bar (frigo, lave vaisselle de bar)
      • Formations

 

  • Investissement retenu pour cette année 2016 à la condition d’un maintien de la sub du Val d’Ille (4.000 € HT)
  • – Aménagement derrière bar
    1. Lave-vaisselle pour le bar
    2. Pascal s’occupe de récupérer des devis
  • – Aménagement salon
    1. Fred voit avec Manu
  • – Aménagement Cuisine
    1. Xavier gère ce point
    2. A voir entre Ouest Inside et Pierre-Yves / réalisation d’un devis + travaux
  • Demande Réparations au Val d’Ille
    • Rideaux portes
    • Fenêtres cassées
    • Portes toilettes

 

  • ANIMATIONS
    • Proposition Mme LABBE (organisation de séances de ventes à domicile au sein de La Cambuse)
      • Nécessité d’un retour rapide, un rdv fixé un vendredi soir ?
  • Spectacles enfants (Xavier – Guillaume)
    • But : 3 spectacles / an comme objectif – Prix Libre – 100% pour la troupe.
    • Constat d’un prix trop élevé des propositions des spectacles enfants que l’on peut avoir. D’où, nécessité de :
      • Proposition aux troupes de faire des répétitions en condition public à La Cambuse comme pour Ocus en décembre
      • Proposition Résidences
    • Base rémunération : 100% des entrées Prix libre pour les artistes

 

  • Ateliers enfants
  • Atelier Graff : 13 et 20/02
  • Obligation pour les enfants de se rendre aux deux ateliers
    • Atelier limité aux enfants qui ont plus de 9 ans

 

  • Proposition de Marie pour le spectacle “Cachez moi ce crâne” de Sonia Rostagni
    • Aucune info sur le prix donc difficile de statuer sur cette proposition
    • Pascal se renseigne et nous donne les infos

 

  • Souhait du bureau de refaire quelques sessions quizz en 2016

 

  • COMM CAMBUSE
    • Carte de visite
      • Guillaume réalise plusieurs demande de devis pour 500 cartes de visite à diffuser ensuite dans différents lieux.

 

  • AFFICHAGE
    • Guillaume réalise une demande de devis pour les affiches des Cambusiques en A2
    • Olivier se propose de faire un peu d’affichage dans les communes voisines (affiche A3 à imprimer selon nos possibilités – Fred/Will)

 

  • TARIFS
    • Point sur tarifs
      • rouge – kir : 2.5 €
      • vin blanc – mousseux – rosé : 2 €
      • Bouteille blanc – mousseux : 12 €
      • Bouteille rouge : 15 €
      • Bière pression : 2.5 €
      • Bière Bouteille : 7.5 €
      • Alcool fort (rhum, vodka, whisky) : 4 €
      • Jus : 2.5 €
      • Picon bière : 3 €
      • Ricard : 2.5 €
      • Perrier – Coca : 2 €
      • Limonade – diabolo : 1.5 €
      • Martini : 2.5 €

 

  • SENIORS
    • Proposition Luc RAMBALDI pour une invitation commune « La Cambuse – Mairie de Langouet » des séniors de Langouet à La Cambuse pour leur présenter le lieu
    • Bureau OK sur le principe
    • Fred recontacte Luc

 

  • PTIT DEJ GOURMAND
  • 26 personnes inscrites
  • Will se charge des achats
  • La Cambuse offre les boissons chaudes

 

  • MENAGE
  • Plus de possibilité pour l’équipe du dimanche de faire le ménage le dimanche matin. Nécessité de le faire le samedi pour avoir un bar opérationnel le dimanche matin
  • Mise en place d’un planning semestriel réalisé par le bureau
  • Fred se charge de le réaliser
  • Problème des clés à gérer / nouvelle gestion – 6 jeux de clés à refaire

 

  • GROUPE REPETITION
  • Un groupe (King Pépé) vient régulièrement répéter en semaine à La Cambuse. Pour cela, une simple adhésion est suffisante
  • Constat que celle-ci ne couvre pas les charges
  • Nouvelle organisation 2016 / demandes identiques :
  • Adhésion 30 €
  • Programmation des dates de répétition en avance
  • Un concert gratuit au cours de l’année
  • Interdiction de se servir des boissons de La Cambuse
  • Demande de Pascal. P pour des répétitions le soir

 

  • DIMANCHE POTAGER
    • Réflexion en cours pour la création d’une mare au niveau du potager
    • Idée d’intégrer des ateliers enfants /mars sur la création de cette mare avec Marielle Guille (TAP de Langouët)

 

  • DIVERS
  • GUSO
    • De plus en plus de demande pour la réalisation de GUSO
    • Accueil mitigé par la Commission Programmation et le bureau
    • Possibilité de passer par une association intermédiaire qui gère la partie administrative du GUSO
    • Le bureau doit statuer sur ce point afin que Guillaume puisse apporter une réponse claire aux groupes
    • A discuter lors de la prochaine Comm Prog

 

  • RETOUR ASSOS
    • Envoi d’un courrier de Guillaume à l’ensemble des assos culturelles du Val d’Ille pour présenter le lieu et les services que nous sommes en mesure de leur apporter
    • Des retours dont celui d’Ocus
    • Guillaume reprend contact avec eux pour que l’on puisse se rencontrer et réfléchir à un partenariat

 

  • CHAMP COMMUN
    • Bar associatif à Augan (56) qui souhaite une rencontre avec La Cambuse
    • Réponse à apporter assez rapidement
    • Fred ok pour leur répondre (rdv à fixer)

 

  • BLOCO LOCO
    • Blocoloco = troupe de percu sui répète à Langouet et que l’on souhaite faire venir pour les 4 ans de La Cambuse
    • Rencontre le 19/02 à La Cambuse pour organisation du 23 ou 24/06/2016, présence de membres de la comm’ prog souhaitée

 

 

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