Compte Rendu du CA 03/02/2016

Présents : Frédéric Hanier, Olivier Teffaine, William Morice, Jérôme Gimenez, Céline Gagneux, Marie Lejeune, Pascal Banz, Xavier Lessieu, Guillaume Lissillour

Excusée : Anne Poquet

 

• ELECTIONS

• Président : Frédéric Hannier
• Trésorier : William Morice
• Secrétaire : Jérôme Gimenez

• Fonction / membre bureau
  • Compta : Olivier, Will
  • Comm : Jérôme, Pascal
  • Equipe Dimanche : Céline
  • Comm Repas : Anne
  • Comm Prog : Marie + (Will et Jérôme en soutien) – 1 personne du bureau à chaque comm prog
  • Gestion stock : Will, Fred
  • Gestion Technique : Xavier
  • Enfance : Jérôme
  • Gestion planning : ??

 

• VAL D’ILLE
  • Investissement 2016 évoqué à l’AG
    • Aménagement intérieur bar
      • Suite programme Manu : coin salon avec chauffeuses notamment
      • Tablette autour du poteau centrale
    • Numérique (appareil photo, vidéo, vidéoprojecteur)
    • Aménagement Cuisine (plan de travail et rangement adaptés)
    • Bar (frigo, lave vaisselle de bar)
    • Formations

 

• Investissement retenu pour cette année 2016 à la condition d’un maintien de la sub du Val d’Ille (4.000 € HT)
• – Aménagement derrière bar
  1. Lave-vaisselle pour le bar
  2. Pascal s’occupe de récupérer des devis
• – Aménagement salon
  1. Fred voit avec Manu
• – Aménagement Cuisine
  1. Xavier gère ce point
  2. A voir entre Ouest Inside et Pierre-Yves / réalisation d’un devis + travaux

• Demande Réparations au Val d’Ille
  • Rideaux portes
  • Fenêtres cassées
  • Portes toilettes

 

• ANIMATIONS
  • Proposition Mme LABBE (organisation de séances de ventes à domicile au sein de La Cambuse)
    • Nécessité d’un retour rapide, un rdv fixé un vendredi soir ?

• Spectacles enfants (Xavier – Guillaume)
  • But : 3 spectacles / an comme objectif – Prix Libre – 100% pour la troupe.
  • Constat d’un prix trop élevé des propositions des spectacles enfants que l’on peut avoir. D’où, nécessité de :
    • Proposition aux troupes de faire des répétitions en condition public à La Cambuse comme pour Ocus en décembre
    • Proposition Résidences
  • Base rémunération : 100% des entrées Prix libre pour les artistes

 

• Ateliers enfants
• Atelier Graff : 13 et 20/02
• Obligation pour les enfants de se rendre aux deux ateliers
  • Atelier limité aux enfants qui ont plus de 9 ans

 

• Proposition de Marie pour le spectacle « Cachez moi ce crâne » de Sonia Rostagni
  • Aucune info sur le prix donc difficile de statuer sur cette proposition
  • Pascal se renseigne et nous donne les infos

 

• Souhait du bureau de refaire quelques sessions quizz en 2016

 

• COMM CAMBUSE
  • Carte de visite
    • Guillaume réalise plusieurs demande de devis pour 500 cartes de visite à diffuser ensuite dans différents lieux.

 

• AFFICHAGE
  • Guillaume réalise une demande de devis pour les affiches des Cambusiques en A2
  • Olivier se propose de faire un peu d’affichage dans les communes voisines (affiche A3 à imprimer selon nos possibilités – Fred/Will)

 

• TARIFS
  • Point sur tarifs
    • rouge – kir : 2.5 €
    • vin blanc – mousseux – rosé : 2 €
    • Bouteille blanc – mousseux : 12 €
    • Bouteille rouge : 15 €
    • Bière pression : 2.5 €
    • Bière Bouteille : 7.5 €
    • Alcool fort (rhum, vodka, whisky) : 4 €
    • Jus : 2.5 €
    • Picon bière : 3 €
    • Ricard : 2.5 €
    • Perrier – Coca : 2 €
    • Limonade – diabolo : 1.5 €
    • Martini : 2.5 €

 

• SENIORS
  • Proposition Luc RAMBALDI pour une invitation commune « La Cambuse – Mairie de Langouet » des séniors de Langouet à La Cambuse pour leur présenter le lieu
  • Bureau OK sur le principe
  • Fred recontacte Luc

 

• PTIT DEJ GOURMAND
• 26 personnes inscrites
• Will se charge des achats
• La Cambuse offre les boissons chaudes

 

• MENAGE
• Plus de possibilité pour l’équipe du dimanche de faire le ménage le dimanche matin. Nécessité de le faire le samedi pour avoir un bar opérationnel le dimanche matin
• Mise en place d’un planning semestriel réalisé par le bureau
• Fred se charge de le réaliser
• Problème des clés à gérer / nouvelle gestion – 6 jeux de clés à refaire

 

• GROUPE REPETITION
• Un groupe (King Pépé) vient régulièrement répéter en semaine à La Cambuse. Pour cela, une simple adhésion est suffisante
• Constat que celle-ci ne couvre pas les charges
• Nouvelle organisation 2016 / demandes identiques :
• Adhésion 30 €
• Programmation des dates de répétition en avance
• Un concert gratuit au cours de l’année
• Interdiction de se servir des boissons de La Cambuse
• Demande de Pascal. P pour des répétitions le soir

 

• DIMANCHE POTAGER
  • Réflexion en cours pour la création d’une mare au niveau du potager
  • Idée d’intégrer des ateliers enfants /mars sur la création de cette mare avec Marielle Guille (TAP de Langouët)

 

• DIVERS
• GUSO
  • De plus en plus de demande pour la réalisation de GUSO
  • Accueil mitigé par la Commission Programmation et le bureau
  • Possibilité de passer par une association intermédiaire qui gère la partie administrative du GUSO
  • Le bureau doit statuer sur ce point afin que Guillaume puisse apporter une réponse claire aux groupes
  • A discuter lors de la prochaine Comm Prog

 

• RETOUR ASSOS
  • Envoi d’un courrier de Guillaume à l’ensemble des assos culturelles du Val d’Ille pour présenter le lieu et les services que nous sommes en mesure de leur apporter
  • Des retours dont celui d’Ocus
  • Guillaume reprend contact avec eux pour que l’on puisse se rencontrer et réfléchir à un partenariat

 

• CHAMP COMMUN
  • Bar associatif à Augan (56) qui souhaite une rencontre avec La Cambuse
  • Réponse à apporter assez rapidement
  • Fred ok pour leur répondre (rdv à fixer)

 

• BLOCO LOCO
  • Blocoloco = troupe de percu sui répète à Langouet et que l’on souhaite faire venir pour les 4 ans de La Cambuse
  • Rencontre le 19/02 à La Cambuse pour organisation du 23 ou 24/06/2016, présence de membres de la comm’ prog souhaitée