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Compte Rendu du CA 09/03/2016

 

Présents : Céline, Marie, Fred, Olivier, Will, Xavier, Guillaume

Excusés :  Jérôme, Pascal, Anne

 

  • Collectivités

 

  • Bilan Réunion Val Ille

Rencontre Val d’Ille-La Cambuse

Présentation des souhaits d’investissement de La Cambuse

Réponse fin mars pour la demande de 4000€ HT

  • Demande sub Langouet

Courrier fait à la mairie pour une demande de 600€ HT

 

  • Programmation

 

  • Programmation jeunesse

27 mai : Compagnie Vibrato (Clown) / Nécessité d’une bonne communication pour qu’il y ait du monde

Court en Betton : Festival jeunesse du 01 au 04 juin. Recherche à priori des lieux de diffusion – Ok pour que La Cambuse se propose pour y participer.

Réflexion sur un atelier photo ou autre pour avril

  • Prog 4 ans

Vendredi 24/06 : Bloco Loco + La petite semaine

Samedi 25 : ??? + DJ Betabass

  • GUSO

Ok pour faire un GUSO aux groupes mais seulement si le groupe passe par une asso extérieure

  • Proposition Evelyne LABBE

1er jour de vente : 11/06

Comm Cambuse : Feuille de Chêne, fly, site, newsletter, Ouest France

 

  • Dimanche gourmand 13/03

 

  • Painbuse

 

  • Mode de fonctionnement non adhérents

Début aux non adhérents après les vacances d’avril

Dans un 1er temps, dépôt d’un fly + bon de commande dans boite aux lettres

Puis comm via la feuille de chêne avec diffusion des bons de commande

Retour des bons de commande dans la boîte aux lettres de La bibliothèque et/ou Cambuse et/ou mairie. Ne pas multiplier les lieux

  • Communication

 

  • Proposition d‘un envoi mail à toutes les personnes qui étaient adhérentes en 2014 – 2015 et qui n’ont pas ré-adhéré en 2016 – intégrer Fiche adhésion en PJ

 

  • Proposition 2 enfants Cambuse sur prog Culturel Val Ille

Chaque membre du bureau demande à ses enfants rapidement pour voir s’il y a des volontaires. Si non, demande aux adhérents.

  • Affiche A0 du concert

Possibilité d’avoir les affiches pour 7€ via Marie

Voir avec Seb pour avoir les affiches 15j/3semaines avant

Demander au pizzaiolo pour qu’il puisse afficher les affiches des concerts en A3 sur son camion

Si délai suffisant, imprimer des affiches A3 et les déposer dans les commerces locaux

  • Affiche A0 prog bimensuel

A maintenir

  • Nécessité d’une meilleure communication sur le jardin potager

Indiquer le thème sur l’affiche / newsletter

L’intégrer avec une prog jeunesse ??

  • Ouest France

Communiquer sur l’info locale

Intégrer un thème et expliquer le thème du dimanche

 

  • Accueil Réfugié

 

  1. Demande non officielle à Christian ROGER lors de notre rdv. Accueil positif
  2. N’est réalisable qu’avec le soutien plein et entier des adhérents de La Cambuse
  3. Planning
    • Position bureau

Questions / utilité de l’appartement lors des concerts

Questions / accès à l’appart par le bar

Aucune décision de prise lors de ce bureau

  • Rencontre maire de Langouet

Fred va rencontrer M. Cueff pour prendre de l’info (voir comment la mairie peut nous aider pour le pain le dimanche matin)

  • AG Extraodinaire

Si accord, nécessité d’une AG extraordinaire pour valider le principe et la motivation des adhérents.

  • Démarches officielles

 

  • Divers

 

  •  Notion « association politique »
    • Proposition asso Survie / Françafrique

Ok pour le débat

Notion de politique = pas d’ouverture du lieu à des tribunes pour des politiques qui représentent des partis

Ouverture du lieu sur des débats de société, des faits historiques = en dehors de la notion de politique.

 

  • Tenue caisse

Indiquer montant liquide inséré dans l’enveloppe + ticket

 

  • Réunion 31/03 Langonnet / Musique du monde et milieu culturel alternatif

Guillaume y participera. Peut-être accompagné par un adhérent si volontaire.

Se déroule près de Carhaix

 

  • Son
    1. Retour formation
    2. Achat sono

Retour de la sono acheté à SonoVente (939€ remboursé)

Achat d’une sono amateur via Vincent pour 900€ (modèle plus adapté aux besoins actuels de La Cambuse)

 

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