Compte Rendu du CA 09/03/2016

Présents : Céline, Marie, Fred, Olivier, Will, Xavier, Guillaume
Excusés : Jérôme, Pascal, Anne
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Collectivités
- Bilan Réunion Val Ille
Rencontre Val d’Ille-La Cambuse
Présentation des souhaits d’investissement de La Cambuse
Réponse fin mars pour la demande de 4000€ HT
- Demande sub Langouet
Courrier fait à la mairie pour une demande de 600€ HT
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Programmation
- Programmation jeunesse
27 mai : Compagnie Vibrato (Clown) / Nécessité d’une bonne communication pour qu’il y ait du monde
Court en Betton : Festival jeunesse du 01 au 04 juin. Recherche à priori des lieux de diffusion – Ok pour que La Cambuse se propose pour y participer.
Réflexion sur un atelier photo ou autre pour avril
- Prog 4 ans
Vendredi 24/06 : Bloco Loco + La petite semaine
Samedi 25 : ??? + DJ Betabass
- GUSO
Ok pour faire un GUSO aux groupes mais seulement si le groupe passe par une asso extérieure
- Proposition Evelyne LABBE
1er jour de vente : 11/06
Comm Cambuse : Feuille de Chêne, fly, site, newsletter, Ouest France
- Dimanche gourmand 13/03
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Painbuse
- Mode de fonctionnement non adhérents
Début aux non adhérents après les vacances d’avril
Dans un 1er temps, dépôt d’un fly + bon de commande dans boite aux lettres
Puis comm via la feuille de chêne avec diffusion des bons de commande
Retour des bons de commande dans la boîte aux lettres de La bibliothèque et/ou Cambuse et/ou mairie. Ne pas multiplier les lieux
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Communication
- Proposition d‘un envoi mail à toutes les personnes qui étaient adhérentes en 2014 – 2015 et qui n’ont pas ré-adhéré en 2016 – intégrer Fiche adhésion en PJ
- Proposition 2 enfants Cambuse sur prog Culturel Val Ille
Chaque membre du bureau demande à ses enfants rapidement pour voir s’il y a des volontaires. Si non, demande aux adhérents.
- Affiche A0 du concert
Possibilité d’avoir les affiches pour 7€ via Marie
Voir avec Seb pour avoir les affiches 15j/3semaines avant
Demander au pizzaiolo pour qu’il puisse afficher les affiches des concerts en A3 sur son camion
Si délai suffisant, imprimer des affiches A3 et les déposer dans les commerces locaux
- Affiche A0 prog bimensuel
A maintenir
- Nécessité d’une meilleure communication sur le jardin potager
Indiquer le thème sur l’affiche / newsletter
L’intégrer avec une prog jeunesse ??
- Ouest France
Communiquer sur l’info locale
Intégrer un thème et expliquer le thème du dimanche
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Accueil Réfugié
- Demande non officielle à Christian ROGER lors de notre rdv. Accueil positif
- N’est réalisable qu’avec le soutien plein et entier des adhérents de La Cambuse
- Planning
- Position bureau
Questions / utilité de l’appartement lors des concerts
Questions / accès à l’appart par le bar
Aucune décision de prise lors de ce bureau
- Rencontre maire de Langouet
Fred va rencontrer M. Cueff pour prendre de l’info (voir comment la mairie peut nous aider pour le pain le dimanche matin)
- AG Extraodinaire
Si accord, nécessité d’une AG extraordinaire pour valider le principe et la motivation des adhérents.
- Démarches officielles
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Divers
- Notion « association politique »
- Proposition asso Survie / Françafrique
Ok pour le débat
Notion de politique = pas d’ouverture du lieu à des tribunes pour des politiques qui représentent des partis
Ouverture du lieu sur des débats de société, des faits historiques = en dehors de la notion de politique.
- Tenue caisse
Indiquer montant liquide inséré dans l’enveloppe + ticket
- Réunion 31/03 Langonnet / Musique du monde et milieu culturel alternatif
Guillaume y participera. Peut-être accompagné par un adhérent si volontaire.
Se déroule près de Carhaix
- Son
- Retour formation
- Achat sono
Retour de la sono acheté à SonoVente (939€ remboursé)
Achat d’une sono amateur via Vincent pour 900€ (modèle plus adapté aux besoins actuels de La Cambuse)