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CR CA 02/11/2016

  • Les personnes présentes à la réunion :
    • Le conseil d’administration : Frédéric H. ; Marie L. ; Pascal B. ; William M. ;                                                                       Jérôme G. ; Olivier T. ; Xavier L. et Céline G.
    • La Comm’Prog : Pascal C. ; Philippe R. ; Frédéric V. et Yann M.
    • Service Civique : Anaëlle P.

 

  • Les 5 ans de la Cambuse :

Le conseil d’administration et la Comm’Prog se sont réunis mardi 02 novembre 2016 pour échanger sur l’anniversaire de la Cambuse. Beaucoup de questions se posent : Quand ? Où ? Quels moyens (humain, matériel et financier) ? Quels groupes ?

Une date a été bloquée : le samedi 24 juin 2017.

L’idée serait de fêter l’anniversaire à la Cambuse en extérieur jusqu’à 1h et de poursuivre la soirée en intérieur.

Dans l’idéal, les membres de la réunion souhaiteraient vider entièrement la grande et la nettoyer (voire même de tendre des draps sur le plafond afin d’éviter trop de poussière). La grange étant vidée nous pourrons accueillir des groupes pour les concerts en extérieur et ainsi gagner de la place dans la cour pour le public. Cela implique une logistique, certaines personnes proposent de faire un échéancier.

Concernant les moyens humains, une mobilisation d’un maximum de bénévoles est souhaitable. Des postes seront proposés :

  • Signalétique / barrières / parking / camping / entrées
  • Débarrassage et nettoyage du site / décoration du site
  • Montage / Démontage des scènes
  • Repas / espace restauration
  • Bar / gestion des gobelets
  • Tris des déchets / toilettes

Au sujet des moyens financiers, la mairie de Langouët offre 500€ à la Cambuse. A présent les membres du CA et de la Comm’Prog sont en train de budgétiser le matériel dont la Cambuse aurait besoin (lumière, son, portique, électricité, toilettes sèches, praticable …) et aussi les groupes. Nous partons sur 3 groupes : 1 acoustique pour l’apéro, 1 groupe concert et 1 DJ en intérieur pour finir la soirée.

Des inquiétudes ont été relevées,  à savoir combien de personnes peut accueillir la Cambuse ? Est-ce qu’il serait préférable de faire des entrées avec le prix symbolique d’1€ et une billetterie ? L’idée serait d’anticiper au maximum et de savoir à peu près combien de personnes comptent venir.

Ce qui a été dit pour conclure, Frédéric H. demande un rendez-vous avec le maire de Langouët concernant l’accord pour la date, l’endroit et la faisabilité de l’événement (autorisations).

 

  • Le statut de l’association :

Il est prévu qu’à partir de la prochaine assemblée générale, la Cambuse gardera son statut d’association déclarée mais répartira ses pouvoirs décisionnels différemment. Elle souhaite prendre les décisions de manière collégiale. Cela impliquera par la suite quelques changements en termes d’organisation. Une réunion CA sera prochainement prévue (début décembre?) pour préparer ce changement et l’expliquer à l’ensemble des adhérents pendant l’AG.

Pour information l’AG se déroulera le 21 janvier 2017 à partir de 16h.

 

  • Les animations du vendredi avant les vacances :

Pour information, le vendredi avant les vacances de pâques tombe au même moment que les Cambusiques d’avril, à savoir le 07 avril 2017. Le CA a décidé de maintenir les Cambusiques le 07 avril 2017 et de décaler l’animation pour les enfants au vendredi 31 mars 2017.

Nous avons eu plusieurs propositions de spectacle ou autre animation. Notamment une conférence photo sur un couple qui a voyagé à pied de France jusqu’en Afghanistan. Nous sommes en train de déterminer si la conférence est accessible aux enfants.

La prochaine animation du vendredi avant les vacances se déroulera le 16 décembre 2016. La Cambuse proposera une diffusion de films courts à destination des enfants à partir de 18h (3 – 10 ans). Ensuite place au plus grand, la Cambuse proposera une diffusion de court métrage pour les adultes vers 20h (à partir de 12 ans).

Il nous restera 2 dates à boucler dans notre programme des animations avant les vacances : les dates du 10 février et 31 mars 2017.

Le CA proposait l’idée de créer une  nouvelle commission plus culturelle. L’idée serait qu’un groupe se charge d’organiser les animations pour les enfants des vendredis avant les vacances et pourquoi pas proposer d’autres animations pour les plus grands (spectacles, conférences, débats, …).

 

  • Les prochaines Cambusiques :

Pour information, les Cambusiques prévues le 05 mai seront décalées d’une semaine : le 12 mai 2017.

Par ailleurs la Comm’Prog avance à grand pas et est à deux doigts de boucler la saison 2016-2017. Voici la programmation des prochaines Cambusiques :

03/02/2017 : Nâtah (musique bretonne)
03/03/2017 : Babayaga (musique des Balkans) – pas encore confirmé
07/04/2017 : Koko Basaï (afro-trans)
12/05/2017 : Niomoye (soul, groove et jazz)

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