Présents : Frédéric Hanier, Olivier Teffaine, William Morice, Jérôme Gimenez, Céline Gagneux, Marie Lejeune, Pascal Banz, Xavier Lessieu, Guillaume Lissillour

Excusée : Anne Poquet

 

  • ELECTIONS
  • Président : Frédéric Hannier
  • Trésorier : William Morice
  • Secrétaire : Jérôme Gimenez
  • Fonction / membre bureau
    • Compta : Olivier, Will
    • Comm : Jérôme, Pascal
    • Equipe Dimanche : Céline
    • Comm Repas : Anne
    • Comm Prog : Marie + (Will et Jérôme en soutien) – 1 personne du bureau à chaque comm prog
    • Gestion stock : Will, Fred
    • Gestion Technique : Xavier
    • Enfance : Jérôme
    • Gestion planning : ??

 

  • VAL D’ILLE
    • Investissement 2016 évoqué à l’AG
      • Aménagement intérieur bar
        • Suite programme Manu : coin salon avec chauffeuses notamment
        • Tablette autour du poteau centrale
      • Numérique (appareil photo, vidéo, vidéoprojecteur)
      • Aménagement Cuisine (plan de travail et rangement adaptés)
      • Bar (frigo, lave vaisselle de bar)
      • Formations

 

  • Investissement retenu pour cette année 2016 à la condition d’un maintien de la sub du Val d’Ille (4.000 € HT)
  • – Aménagement derrière bar
    1. Lave-vaisselle pour le bar
    2. Pascal s’occupe de récupérer des devis
  • – Aménagement salon
    1. Fred voit avec Manu
  • – Aménagement Cuisine
    1. Xavier gère ce point
    2. A voir entre Ouest Inside et Pierre-Yves / réalisation d’un devis + travaux
  • Demande Réparations au Val d’Ille
    • Rideaux portes
    • Fenêtres cassées
    • Portes toilettes

 

  • ANIMATIONS
    • Proposition Mme LABBE (organisation de séances de ventes à domicile au sein de La Cambuse)
      • Nécessité d’un retour rapide, un rdv fixé un vendredi soir ?
  • Spectacles enfants (Xavier – Guillaume)
    • But : 3 spectacles / an comme objectif – Prix Libre – 100% pour la troupe.
    • Constat d’un prix trop élevé des propositions des spectacles enfants que l’on peut avoir. D’où, nécessité de :
      • Proposition aux troupes de faire des répétitions en condition public à La Cambuse comme pour Ocus en décembre
      • Proposition Résidences
    • Base rémunération : 100% des entrées Prix libre pour les artistes

 

  • Ateliers enfants
  • Atelier Graff : 13 et 20/02
  • Obligation pour les enfants de se rendre aux deux ateliers
    • Atelier limité aux enfants qui ont plus de 9 ans

 

  • Proposition de Marie pour le spectacle « Cachez moi ce crâne » de Sonia Rostagni
    • Aucune info sur le prix donc difficile de statuer sur cette proposition
    • Pascal se renseigne et nous donne les infos

 

  • Souhait du bureau de refaire quelques sessions quizz en 2016

 

  • COMM CAMBUSE
    • Carte de visite
      • Guillaume réalise plusieurs demande de devis pour 500 cartes de visite à diffuser ensuite dans différents lieux.

 

  • AFFICHAGE
    • Guillaume réalise une demande de devis pour les affiches des Cambusiques en A2
    • Olivier se propose de faire un peu d’affichage dans les communes voisines (affiche A3 à imprimer selon nos possibilités – Fred/Will)

 

  • TARIFS
    • Point sur tarifs
      • rouge – kir : 2.5 €
      • vin blanc – mousseux – rosé : 2 €
      • Bouteille blanc – mousseux : 12 €
      • Bouteille rouge : 15 €
      • Bière pression : 2.5 €
      • Bière Bouteille : 7.5 €
      • Alcool fort (rhum, vodka, whisky) : 4 €
      • Jus : 2.5 €
      • Picon bière : 3 €
      • Ricard : 2.5 €
      • Perrier – Coca : 2 €
      • Limonade – diabolo : 1.5 €
      • Martini : 2.5 €

 

  • SENIORS
    • Proposition Luc RAMBALDI pour une invitation commune « La Cambuse – Mairie de Langouet » des séniors de Langouet à La Cambuse pour leur présenter le lieu
    • Bureau OK sur le principe
    • Fred recontacte Luc

 

  • PTIT DEJ GOURMAND
  • 26 personnes inscrites
  • Will se charge des achats
  • La Cambuse offre les boissons chaudes

 

  • MENAGE
  • Plus de possibilité pour l’équipe du dimanche de faire le ménage le dimanche matin. Nécessité de le faire le samedi pour avoir un bar opérationnel le dimanche matin
  • Mise en place d’un planning semestriel réalisé par le bureau
  • Fred se charge de le réaliser
  • Problème des clés à gérer / nouvelle gestion – 6 jeux de clés à refaire

 

  • GROUPE REPETITION
  • Un groupe (King Pépé) vient régulièrement répéter en semaine à La Cambuse. Pour cela, une simple adhésion est suffisante
  • Constat que celle-ci ne couvre pas les charges
  • Nouvelle organisation 2016 / demandes identiques :
  • Adhésion 30 €
  • Programmation des dates de répétition en avance
  • Un concert gratuit au cours de l’année
  • Interdiction de se servir des boissons de La Cambuse
  • Demande de Pascal. P pour des répétitions le soir

 

  • DIMANCHE POTAGER
    • Réflexion en cours pour la création d’une mare au niveau du potager
    • Idée d’intégrer des ateliers enfants /mars sur la création de cette mare avec Marielle Guille (TAP de Langouët)

 

  • DIVERS
  • GUSO
    • De plus en plus de demande pour la réalisation de GUSO
    • Accueil mitigé par la Commission Programmation et le bureau
    • Possibilité de passer par une association intermédiaire qui gère la partie administrative du GUSO
    • Le bureau doit statuer sur ce point afin que Guillaume puisse apporter une réponse claire aux groupes
    • A discuter lors de la prochaine Comm Prog

 

  • RETOUR ASSOS
    • Envoi d’un courrier de Guillaume à l’ensemble des assos culturelles du Val d’Ille pour présenter le lieu et les services que nous sommes en mesure de leur apporter
    • Des retours dont celui d’Ocus
    • Guillaume reprend contact avec eux pour que l’on puisse se rencontrer et réfléchir à un partenariat

 

  • CHAMP COMMUN
    • Bar associatif à Augan (56) qui souhaite une rencontre avec La Cambuse
    • Réponse à apporter assez rapidement
    • Fred ok pour leur répondre (rdv à fixer)

 

  • BLOCO LOCO
    • Blocoloco = troupe de percu sui répète à Langouet et que l’on souhaite faire venir pour les 4 ans de La Cambuse
    • Rencontre le 19/02 à La Cambuse pour organisation du 23 ou 24/06/2016, présence de membres de la comm’ prog souhaitée

 

 

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Une réponse

  1. Anne Poquet

    Salut le bureau!
    Je m’étais excusée pour le C.A ce sera à faire apparaître « les excusés » dans les futurs comptes-rendus. Trop dur j’étais en vacances…
    Et bien que des bonnes choses pour cette reprise 2016! Et ce site dédié aux adhérents c’est bien une idée qu’elle est bonne! Si un aménagement de cuisine est envisagé, je me joins à toi Xavier pour rencontrer les artisans et puis si un achat de lave vaisselle est prévu pour le bar ça serait bien de voir pour une machine assez polyvalente qui puisse aussi servir pour la vaisselle Cambusiques…Les Guso en effet l’option d’une asso intermédiare représenterait une bonne alternative..Niveau tarif je serais pour fixer le tarif mousseux à 2.50 ça le mérite bien non? Qu’en est-il d’éventuelles résidences je crois que ça vaudra le coup d’en reparler ou en avez-vous définis déjà les contours?
    Grosses bises et à bientôt!

    Anne

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